Configuración rápida
Configuración rápida es el asistente breve que deja lista tu cuenta apenas te registras. Te pide tus datos, la información de tu negocio y los pocos números que Priscale necesita para calcular tu tasa de gasto, es decir, el costo por hora de mantener tu negocio en pie y el punto de partida de cada precio que Priscale te recomienda.
El asistente son tres pasos, los mismos tres para todos. Puedes avanzar y regresar con los botones Atrás y Siguiente, y nada de lo que escribes se pierde cuando retrocedes.
Aquí no eliges cómo se calcula tu tasa de gasto, y en ningún punto del asistente se te pregunta. Eso lo decide tu plan, y una cuenta recién creada está en la prueba gratuita, que te da el cálculo de Empresa en crecimiento: tu nómina más tus gastos del año, repartidos entre las horas facturables de tu equipo. Por eso el último paso te pide gastos y equipo, y nada más. En Planes y facturación se explica qué calcula cada plan, y en Tasa de gasto, el número en sí.
Hasta que termines, Priscale te regresa a Configuración rápida cada vez que intentas abrir otra página, así que conviene apartar unos minutos y completarla de una sola vez.
Paso 1: Tu información
El primer paso confirma quién eres.
- Nombre y Correo electrónico vienen de la cuenta que acabas de crear.
- Zona horaria se llena con el reloj de tu computadora cuando Priscale logra reconocerlo. Revísala y corrígela si está mal, porque define cómo se muestran las fechas y las horas en toda la aplicación.
- Idioma define el idioma de la aplicación. El cambio se aplica en cuanto avanzas al siguiente paso y el resto del asistente se muestra en ese idioma.
WARNING
Si cambias tu correo electrónico, Priscale marca la dirección nueva como no verificada y te pide confirmarla antes de que puedas continuar con la configuración. En la pantalla Verifica tu correo electrónico, elige Reenviar correo electrónico de verificación para que te llegue el enlace a la dirección nueva, ábrelo y regresa a Configuración rápida. Si te registraste con una cuenta conectada como Google, el campo de correo queda bloqueado y solo puedes cambiarlo después de desconectar esa cuenta.
Paso 2: Información del negocio
- Nombre de la empresa es el nombre de tu negocio tal como aparecerá en todo Priscale.
- Industria es una lista con buscador. Escribe unas letras y elige la opción más cercana.
Si tu industria no está en la lista, escribe su nombre y elige la opción Solicitar "…" que aparece al final de la lista en cuanto escribes al menos dos letras. Se abre la ventana Solicitar una nueva industria, que primero te muestra opciones parecidas y, si ninguna te sirve, puedes enviar tu solicitud de todos modos. Tu industria queda seleccionada en tu cuenta desde ese momento y se marca como Aprobación pendiente mientras se revisa, así que nunca te impide terminar la configuración.
Tu industria importa más adelante: es lo que le permite a Priscale comparar tus precios con el resto del mercado.
Paso 3: Gastos y equipo
El último paso reúne las dos cosas con las que se calcula tu tasa de gasto. Tiene una sección Tu equipo con un botón Agregar empleado y una sección Tus gastos con un botón Agregar gasto; cada uno abre el mismo formulario que usas en las páginas de Empleados y Gastos, y cada sección muestra debajo de su título cuántos llevas agregados.
Agrega al menos un empleado, contándote a ti. El registro de cada persona guarda su pago junto con los días y las horas que trabaja y qué parte de ese tiempo es realmente facturable, y esas horas facturables son el número entre el que se dividen tus costos anuales.
Después captura los gastos que paga el negocio: renta, software, herramientas, seguros, gasolina y todo lo demás que sale de la cuenta vendas o no vendas este mes. El panel de al lado te lo resume en una línea.
Completar configuración necesita al menos un empleado. Si lo presionas sin capturar a nadie, Priscale te responde "Agrega al menos un empleado, o sáltalo por ahora y agrega tu equipo después." Aquí también conviene capturar gastos, pero no son obligatorios, así que agregar solo un gasto no te deja avanzar.
Saltar por ahora termina la configuración en ese momento y te lleva a la página de Tasa de gasto sin ninguno de los dos. Está bien si prefieres entrar primero a la aplicación: la página de Tasa de gasto te muestra qué falta y tu tasa se calcula en cuanto llenas ese hueco.
TIP
Todas las personas que hacen trabajo facturable van en la lista del equipo, empezando por ti. Un negocio de una sola persona es un equipo de uno, y si te dejas fuera, Priscale no tiene horas entre las cuales dividir tus costos.
Cómo terminar la configuración
El botón del último paso dice Completar configuración. Priscale guarda todo, calcula tu primera tasa de gasto, te confirma con un mensaje que tu cuenta quedó lista y te lleva directo a la página de Tasa de gasto para que veas el número resultante y el desglose que hay detrás.
Cómo cambiar tus respuestas después
Nada de lo que capturas en Configuración rápida es definitivo. Una vez dentro de la aplicación:
- Tu nombre, correo electrónico y zona horaria están en la página de Perfil; el idioma está en la página de Apariencia.
- El nombre de tu empresa y tu industria están en la página de Organización.
- Los gastos y los integrantes de tu equipo se administran en las páginas de Gastos y Empleados.
- Tu tasa de gasto está en la página de Tasa de gasto. Ahí tampoco es una opción cómo se calcula: la página te dice el cálculo que te da tu plan. Si te cambias de plan, Priscale te pide revisar esa página antes de seguir, y eso lo cubre Planes y facturación.
Cambiar cualquiera de estos datos vuelve a calcular tu tasa de gasto, así que es normal regresar a ellos conforme tu negocio crece o tus costos se mueven.
Páginas relacionadas
- Qué es Priscale explica qué hace la aplicación y las ideas detrás de ella.
- Panel principal es donde llegas una vez que la configuración quedó atrás.
- Tasa de gasto profundiza en el número que Configuración rápida calcula por ti.
- Planes y facturación explica qué incluye cada plan y cómo calcula cada uno ese número.