Cómo armar un producto

Armar un producto es anotar el trabajo que lleva fabricarlo y las cosas que tienes que comprar para hacerlo, para que veas cuánto te cuesta realmente un producto terminado antes de ponerle precio. Todo eso sucede en la página Ajustar producto, el primer paso del flujo de un producto, y el número que sale de ahí es el Costo de producción.

WARNING

Un producto se puede armar mientras está en Borrador y mientras está Planificado. Deja de ser editable en cuanto lo apruebas: a partir de ese momento el primer paso del flujo pasa a ser Ver producto y las tareas y los materiales quedan bloqueados. Si eliges un precio nuevo en un producto aprobado, regresa a Planificado y vuelve a ser editable. Cómo administrar tus productos explica los estados a detalle.

Llena los datos del producto

La primera tarjeta de la página guarda los datos que describen lo que vas a fabricar.

En Cliente puedes elegir a un cliente si este producto se hace para alguien en particular, o elegir Crear cliente nuevo si todavía no está en tu lista. Es opcional: la mayoría de los productos se hacen para quien los compre, no para un cliente con nombre y apellido, así que dejarlo vacío es lo normal.

En Producto defines el Nombre del producto, agregas hasta tres Etiquetas y escribes una Descripción si te sirve. Las etiquetas son opcionales, pero le ayudan a Priscale a determinar el valor de mercado del producto, así que vale la pena ponerlas. Haz clic en Guardar cambios cuando termines; la página te avisa si tienes cambios sin guardar para que no los pierdas.

TIP

Un producto no lleva presupuesto del cliente ni fechas. Eso es de los servicios, donde el cliente te da un presupuesto del cliente y una fecha de vencimiento. A un producto se le mide contra lo que vale en el mercado abierto, y por eso aquí el valor de mercado pesa tanto.

Agrega las tareas que lleva fabricarlo

La tarjeta Tareas es donde va el trabajo. Cada tarea carga el tiempo que toma, y ese tiempo se convierte en dinero según tu tasa de gasto.

Tienes dos formas de agregar una:

• Usar existente trae una tarea que ya tenías guardada. Elígela de la lista y Priscale llena el tiempo que traía definido. Cambia ese tiempo si este producto en particular necesita más o menos; la tarea guardada conserva su propio tiempo, así que ajustarlo aquí solo afecta a este producto.
• Crear nuevo te deja escribir una tarea desde cero, con un Nombre, un Tiempo para completar y una descripción opcional. La tarea se guarda al mismo tiempo para reutilizarla, así que el siguiente producto ya podrá traerla con Usar existente.

TIP

El tiempo se captura en dos campos, horas y minutos. Una hora y cuarto es 1 en el campo de horas y 15 en el de minutos.

Una vez que la tarea está en el producto, la tabla muestra su Tiempo y su Costo, y los totales debajo de la tabla suman el Tiempo total y el Costo total de todo el trabajo. Usa el botón del lápiz en una fila para cambiar el tiempo de una tarea, o el botón de quitar para sacarla del producto.

TIP

Las tareas que ya guardaste no aparecen dos veces: una tarea que ya está en este producto se filtra de la lista de Usar existente, y si el nombre de una tarea nueva coincide con una que ya tienes, Priscale te pide otro, para que tu lista guardada se mantenga limpia. Usar existente solo aparece mientras te quede alguna tarea guardada que no esté todavía en este producto; si no, Crear nuevo es el único botón de la tarjeta.

Agrega los materiales que compras o rentas

La tarjeta Materiales cubre todo lo que tienes que comprar o rentar para fabricar el producto: los costos que tu tasa de gasto no cubre.

Funciona igual que las tareas. Usar existente trae un material que guardaste antes y llena su costo definido, y al igual que en la tarjeta de tareas solo aparece mientras te quede algún material guardado que no esté todavía en este producto; Crear nuevo agrega uno nuevo y lo guarda para reutilizarlo. Cada material del producto lleva un Costo (el precio de una unidad) y una Cantidad, y la tabla los multiplica para dar el Total de cada fila, con el Costo total de todos los materiales abajo.

La cantidad no tiene que ser un número entero. Si el producto solo usa una parte de lo que compras, anota la fracción que realmente consumes, como 0.5 de una lámina o 0.25 de un bote, y el total de la fila se ajusta solo. La cantidad más pequeña que puedes capturar es 0.01.

Cambiar el costo de un material dentro de este producto no cambia el material guardado, así que un precio especial de un proveedor no se te va a arrastrar al siguiente producto.

Define qué significa "un producto"

Priscale arma el costo de producción con exactamente lo que capturas, y nada más: no multiplica tus tareas ni tus materiales por un tamaño de lote ni por un número de piezas. Por eso lo que significa el número depende de ti, y conviene decidirlo una vez y mantenerlo.

• Por pieza es lo más común: captura el tiempo y los materiales de un solo producto terminado, y el costo de producción es lo que te cuesta hacer uno. El precio que definas después será el precio de uno.
• Por lote funciona cuando lo que realmente vendes o produces es el lote, por ejemplo cien playeras estampadas. Captura el tiempo y los materiales de todo el lote, y de ahí en adelante lee el costo de producción, el valor de mercado y el precio como números del lote completo.

WARNING

El error que hay que evitar es mezclar las dos: el tiempo de una tarea por pieza junto con los materiales de un lote entero te da un costo de producción que no corresponde a nada que puedas vender. Si un producto se te hace más fácil de pensar por lotes, mantén todo el flujo sobre esa misma base, hasta el precio aprobado.

Cómo se suma el Costo de producción

La tarjeta Costo de producción, al final de la página, es el punto de todo el ejercicio: es lo que te cuesta fabricar este producto, antes de cualquier ganancia.

Tu tiempo se valora a tu tasa de gasto, así que más horas en una tarea significan un costo más alto, y encima se suma el total de cada material. Cada vez que agregas, editas o quitas una tarea o un material, el costo de producción se vuelve a calcular al momento.

Debajo del número, Priscale te dice qué significa comparando el costo de producción con el Valor de mercado del producto, es decir, lo que vale en el mercado abierto un producto como el tuyo:

• Sin tareas ni materiales, el costo de producción es cero y todavía no significa nada. Priscale te lo dice en lugar de llamar rentable al producto.
• Si aún no has definido un valor de mercado, no hay contra qué comparar, así que Priscale te pide que definas uno antes de opinar sobre la rentabilidad.
• Si el valor de mercado está por encima del costo de producción, el producto debería ser rentable.
• Si el costo de producción alcanzó o rebasó el valor de mercado, se te dirá que bajes el costo de producción o que cobres por encima del valor de mercado, porque de otro modo pierdes dinero en cada venta.

TIP

El valor de mercado se define en el siguiente paso del flujo, así que es normal que la evaluación te lo pida la primera vez que armas un producto. Valor de mercado del producto explica cómo elegirlo.

WARNING

Cada producto conserva la tasa de gasto con la que fue creado, para que un producto viejo no cambie de costo sin avisarte cuando cambian tus gastos. Si la tasa de gasto de tu organización se movió desde entonces, aparece un botón Actualizar tasa de gasto en la parte superior de la página. Al hacer clic, se recalculan los costos de las tareas y el costo de producción de este producto con tu tasa actual.

Dónde entran los cargos

Los cargos no forman parte de un producto. Un cargo guardado, como entrega urgente, viáticos o permisos, es un monto fijo que agregas a un presupuesto, y los presupuestos son de los servicios. Un producto se cotiza como una cosa terminada, así que lo que cobrarías como cargo tiene que estar dentro de sus tareas y materiales, o dentro del precio que elijas.

Siguientes pasos

Con el costo de producción resuelto, lo que queda del flujo es el precio:

• Valor de mercado del producto te muestra en cuánto se vende un producto como el tuyo en otros lados, y le da al costo de producción algo contra qué medirse.
• Cómo poner precio a un producto explica cómo elegir el precio en el espectro de precios.
• Cómo administrar tus productos explica los estados y la página de detalle del producto.

Páginas relacionadas

• Tasa de gasto explica el número por hora con el que se valora el tiempo de tus tareas.
• Tareas y Materiales te ayudan a ir formando tus listas guardadas para que los productos se armen más rápido.
• Cómo determinar el valor de mercado es una guía práctica para calcular cuánto vale tu producto.