Qué es Priscale

Priscale es una herramienta de precios para quienes dirigen un negocio de servicios. Calcula lo que de verdad te cuesta entregar tu trabajo, te muestra en cuánto se vende un trabajo parecido a partir de los precios que registras y de los que agregan tus propios presupuestos aceptados, te recomienda un precio que puedes defender y convierte ese precio en un presupuesto que le envías a tu cliente. Esta página explica qué problemas resuelve Priscale y presenta sus piezas principales, con enlaces a la guía de cada una.

Qué problemas resuelve Priscale

Casi todos los problemas de precios se reducen a tres preguntas difíciles de responder de memoria.

¿Cuánto me cuesta realmente mi trabajo?

La renta, el software, los seguros, tu vehículo, los sueldos, tu propio tiempo: todo suma y nada de eso aparece en la factura. Priscale junta tus costos y los convierte en una cifra por hora, para que siempre sepas el punto por debajo del cual un trabajo te hace perder dinero.

¿Cuánto debo cobrar?

Si adivinas alto pierdes trabajos, y si adivinas bajo pierdes dinero. Priscale combina lo que te cuesta un trabajo con lo que se vende un trabajo parecido, según los precios que tú mismo has registrado, y te recomienda un rango de precios, para que el número que cotizas sea una decisión y no una corazonada.

¿Por qué gané o perdí ese trabajo?

Cada presupuesto que envías queda registrado junto con la forma en que terminó, así que en unos meses puedes ver qué precios aceptan tus clientes y de cuáles se alejan.

Cómo se conectan las piezas

Cada pieza alimenta a la siguiente. Configuras tus costos una sola vez y, de ahí en adelante, casi todo tu trabajo diario ocurre del lado derecho de este flujo.

Las piezas principales

Tasa de gasto

Tu tasa de gasto es la cifra por hora que todo precio tiene que superar: lo que necesitas ganar cada hora para cubrir lo que te cuesta operar tu negocio, o para llegar al ingreso que buscas. Priscale la construye con la meta de ingresos que fijas, tus Gastos, tus Empleados y el tiempo de trabajo detrás de ellos. Cuáles de esos datos cuentan depende del cálculo que tengas, y eso lo decide tu plan, no tú: Negocio paralelo en Medio tiempo, Emprendedor individual en Freelancer, y Empresa en crecimiento en Negocio y en toda prueba gratuita. Después, Priscale usa el resultado como el piso de cada precio que te recomienda.

Es el número que más conviene tener bien antes que cualquier otra cosa. Consulta Tasa de gasto para ver qué te pide cada cálculo y cómo funciona.

TIP

Si vas empezando, haz primero la Configuración rápida. Reúne los datos de tu organización y los números detrás de tu tasa de gasto en unos cuantos pasos guiados, para que el resto de Priscale tenga con qué trabajar.

Servicios y productos

Los Servicios son el trabajo que vendes: una reparación, una instalación, un proyecto de diseño, una iguala mensual. Los Productos son los artículos físicos o empaquetados que vendes. Ambos se arman igual y ambos se cotizan igual. La diferencia llega al final: los presupuestos se arman a partir de servicios, así que usa un servicio cuando necesites enviarle una cotización a un cliente.

Empieza con Cómo administrar tus servicios o Cómo administrar tus productos.

Tareas, materiales y cargos

Un servicio o un producto se compone del trabajo y de las cosas que lleva.

• Las Tareas son los pasos que realizas, cada uno con el tiempo que toma. El tiempo es lo que conecta el trabajo con tu tasa de gasto.
• Los Materiales son lo que compras o consumes para entregarlo, con su cantidad y su costo.
• Los Cargos son cobros fijos adicionales sobre el trabajo, como entrega urgente, viáticos o permisos. Estos los agregas al armar el presupuesto.

Juntos, las tareas y los materiales te dan el Costo de producción: lo que este trabajo en particular te cuesta entregar. Todo lo que uses con frecuencia puedes guardarlo como preajuste y reutilizarlo, y para eso sirven las páginas de Tareas, Materiales y Cargos.

Valor de mercado

El costo de producción te dice lo que te cuesta un trabajo. El Valor de mercado te dice en cuánto se vende un trabajo como ese en el mercado abierto, que es la otra mitad de un buen precio.

Registras lo que averiguas del mercado como Precios de mercado, anotas contra quién compites en Competidores y estableces un valor de mercado en cada servicio o producto. Priscale usa la distancia entre tu costo y ese valor de mercado para recomendarte precios, junto con la situación en la que te encuentras en ese trabajo en particular.

Consulta Precios de mercado para saber de dónde salen esas referencias, y la guía Cómo determinar el valor de mercado para formas prácticas de averiguar cuánto vale tu trabajo.

TIP

Los Precios de mercado, los Competidores y los Gastos forman parte de los planes Freelancer y Negocio, y los Empleados, del plan Negocio. Enviar un presupuesto para que tu cliente lo revise está disponible en todos los planes. Si alguna página aparece con una insignia de función bloqueada, en Planes y facturación puedes ver qué incluye cada plan y cómo cambiar el tuyo.

Presupuestos

Cuando un servicio ya tiene precio, lo conviertes en un Presupuesto: el documento que tu cliente realmente ve. Ahí ajustas lo que se cobra, agregas cargos y ves cómo el total del presupuesto se acerca al Precio objetivo que definiste en el servicio.

Cuando se ve bien, lo envías. Quien lo recibe obtiene un enlace para revisarlo y, si tú lo permites, para aprobarlo. Priscale registra después cómo terminó, así que los presupuestos aceptados, rechazados, ignorados y cancelados se vuelven un historial del que puedes aprender.

Empieza con Cómo administrar tus presupuestos, y sigue con Cómo ajustar un presupuesto y Cómo enviar presupuestos.

Tu Panel principal

El Panel principal es donde todo esto regresa a ti: los ingresos y la ganancia del año, tu margen de ganancia, el valor del trabajo que sigue en curso y cómo han terminado tus presupuestos mes con mes. Consulta Panel principal para un recorrido por cada tarjeta y cada gráfica.

Por dónde empezar

El orden que le funciona a la mayoría de los negocios es: configurar tu organización, registrar lo que gastas, dejar bien tu tasa de gasto y después armar tu primer servicio y ponerle precio.

Cuánto de eso necesitas depende de cómo trabajas. Un negocio paralelo puede pasar directo a crear un servicio, mientras que un negocio con empleados va a querer tener primero listos sus empleados y sus gastos. Flujos de trabajo según tu tipo de negocio explica los pasos para cada caso.

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• Crea tu cuenta explica cómo registrarte e iniciar sesión.
• Configuración rápida te lleva por la configuración guiada que sigue después.
• Cómo entender el presupuesto de tus clientes te ayuda a averiguar cuánto puede pagar realmente un cliente antes de cotizarle.