Flujos de trabajo según tu tipo de negocio

No existe un único orden correcto para configurar Priscale, porque alguien que hace trabajos por su cuenta los fines de semana y una empresa con seis personas en nómina no necesitan lo mismo al principio. Lo que sí comparten es el destino: un precio que puedas defender, construido sobre lo que tu trabajo realmente te cuesta.

Esta guía es la versión extendida del panel Flujos de trabajo de negocios que puedes abrir desde el Panel principal. Recorre las tres rutas recomendadas, explica por qué cada una empieza donde empieza y enlaza cada paso con la página que lo cubre a detalle.

Dónde está el panel

El botón Cómo empezar, en la parte superior del Panel principal, abre el panel Flujos de trabajo de negocios. Ahí verás tres columnas cortas, una por tipo de negocio, y cada línea es un enlace, así que puedes avanzar de arriba abajo por una columna sin buscar nada en el menú. Ciérralo con Entendido cuando termines. Siempre está a un clic desde ese mismo botón.

Elige la columna que te describe

• Negocio paralelo, en el plan Medio tiempo: tienes un empleo y este trabajo es un ingreso extra.
• Emprendedor individual, en el plan Freelancer: este negocio es tu trabajo de tiempo completo y tu fuente principal de ingresos, y paga tanto tus gastos personales como los del negocio.
• Empresa en crecimiento, en el plan Negocio y en toda prueba gratuita: el negocio tiene empleados y cubre sus propios gastos junto con el pago de todos.

Estas columnas llevan el nombre de las tres formas en que Priscale puede calcular tu Tasa de gasto, y tu plan decide cuál te toca; no la eliges tú. Abre tu página de Tasa de gasto para ver cuál tienes y luego sigue la columna que le corresponde. En Planes y facturación está la correspondencia.

Todas las rutas terminan igual: con un servicio y, si quieres enviarlo, un presupuesto. Lo que cambia es cuánto tiene que estar listo antes de que esos números signifiquen algo.

Negocio paralelo

1. Crea una empresa
2. Crea un servicio
3. Crea un presupuesto (opcional)

Esta es la ruta más corta, y lo es por una razón. Con un negocio paralelo, tu precio mínimo sale del ingreso extra que quieres ganar este año y del tiempo que tienes disponible para trabajar, no de los gastos de tu casa. Tu empleo ya cubre la renta. Por eso puedes saltarte los gastos y empezar directo con trabajo real, y por esa misma razón el plan Medio tiempo deja fuera esas páginas: Gastos y Empleados aparecen con candado en la barra lateral y no ofrecen Crear nuevo en ese plan. Lo que hayas registrado en un plan mayor sigue visible.

Empieza por la empresa, porque un servicio siempre se le vende a un cliente y la empresa es lo que mantiene junto el trabajo de ese cliente. Después crea el servicio y envía un presupuesto si el trabajo lo amerita. Más abajo, en Qué implican los pasos compartidos, verás los tres pasos a detalle.

TIP

Si tu trabajo paralelo crece hasta convertirse en tu ingreso principal, súbete al plan Freelancer, que te cambia al cálculo de Emprendedor individual, y sigue esa ruta desde el inicio. Priscale te lleva una vez por tu página de Tasa de gasto en el camino. Tus empresas, servicios y presupuestos actuales se quedan tal cual. Consulta Planes y facturación.

Emprendedor individual

1. Crea tus gastos personales y del negocio
2. Crea una empresa
3. Crea un servicio
4. Crea un presupuesto (opcional)

Esta ruta empieza con los gastos porque, en el cálculo de Emprendedor individual que te da el plan Freelancer, tus gastos son tu tasa de gasto. Priscale toma todo lo que el negocio y el hogar tienen que cubrir en un año y lo reparte entre las horas que tienes disponibles para trabajar. El resultado es lo mínimo que necesitas ganar por hora antes de generar ganancia alguna.

Registra los dos tipos de costo y marca cada uno como Personal o Negocio. La renta, la despensa, la gasolina y los seguros van ahí junto al software, las herramientas y las suscripciones, porque cuando trabajas por tu cuenta no hay otro sueldo que cubra la parte personal. Si dejas fuera lo personal, tu tasa de gasto queda baja, y todo precio construido sobre ella queda barato.

Una vez que los gastos están capturados y tu tasa de gasto tiene un número real detrás, sigue con la empresa, el servicio y el presupuesto igual que arriba.

WARNING

Captura tus gastos antes de ponerle precio a tu primer servicio, no después. Un servicio que cotizaste con una tasa de gasto incompleta conserva el número con el que se cotizó, así que es más fácil capturar los costos primero que regresar a corregir el trabajo.

Empresa en crecimiento

1. Crea tus gastos personales y del negocio
2. Crea empleados para llevar el control de salarios y horas facturables
3. Crea una empresa
4. Crea un servicio
5. Crea un presupuesto (opcional)

Una empresa en crecimiento tiene dos cosas que cubrir, no una: lo que gasta el negocio y lo que se le paga a su gente. Por eso esta ruta añade un paso. Primero los gastos, luego el equipo. Las dos páginas vienen con el plan Negocio y con la prueba gratuita con la que empieza toda cuenta nueva, y por eso una cuenta recién creada puede recorrer esta ruta desde el primer día.

El registro de cada empleado guarda cómo se le paga, junto con los días y las horas que trabaja y el Porcentaje del tiempo diario trabajado que realmente es facturable. Esas horas cuentan doble. Son las horas entre las que se divide el costo total de operar el negocio para llegar a tu tasa de gasto, y también son el origen de tus horas vendibles del año, que es la barra que ves cerca de la parte baja del menú lateral. Cuéntate a ti como empleado, porque tu propio tiempo forma parte de ambas cifras.

TIP

Sé honesto con el porcentaje facturable. Nadie factura ocho horas de una jornada de ocho horas una vez que descuentas juntas, cotizaciones y administración. Un porcentaje realista te da una tasa de gasto que se sostiene cuando termina el año.

Con los gastos y el equipo listos, los últimos tres pasos son iguales para todos: la empresa, el servicio y el presupuesto.

Qué implican los pasos compartidos

El tramo final de las tres rutas es idéntico, y cada paso alimenta al siguiente.

La empresa

Una empresa agrupa a los clientes que trabajan en el mismo negocio. Crearla primero significa que, al agregar al cliente, puedes asociarlo de inmediato, y así todos los servicios y presupuestos de ese cliente quedan juntos en un solo lugar. La empresa es opcional en el registro de un cliente, así que puedes dejarla vacía cuando se trate de un particular, pero vale la pena agregarla cuando existe. Consulta Empresas.

El servicio

Un servicio es el trabajo que estás vendiendo, es donde realmente se define el precio y es el corazón de Priscale. Cada uno se crea para un cliente, así que asegúrate de que el cliente exista (puedes agregar uno sin salir del formulario). Al crear un servicio también decides cómo se le pondrá precio, en ¿Cómo quieres poner el precio de este servicio?:

• Cotízalo con un presupuesto arma un presupuesto a partir de las tareas y materiales del servicio para que puedas enviárselo a tu cliente.
• Solo precio le pone precio al trabajo directamente, sin enviarle nada al cliente.

Esa sola decisión es la razón por la que el paso del presupuesto aparece como opcional en las tres rutas. Consulta Cómo administrar tus servicios.

El presupuesto

El presupuesto es lo que el cliente recibe. Cada presupuesto se arma a partir de un servicio, y sus tareas y materiales se copian para que puedas ajustarlos sin tocar el original. En la lista, al crear un presupuesto, solo aparecen los servicios que marcaste como Cotízalo con un presupuesto y que todavía no tienen uno. Consulta Cómo administrar tus presupuestos.

Después del panel

Terminar tu ruta te da un precio que cubre tus costos. Convertirlo en un precio que el mercado esté dispuesto a pagar es el siguiente trabajo.

• Cómo determinar el valor de mercado explica cómo averiguar cuánto vale realmente tu trabajo para quien compra, usando tu propio historial de trabajos ganados y perdidos y lo que cobran tus competidores.
• Cómo entender el presupuesto de tus clientes explica cómo saber cuánto puede pagar un cliente antes de invertir horas en armar su presupuesto.

Tu tasa de gasto te dice el precio por debajo del cual no puedes ir. Esas dos guías te dicen hasta qué punto puedes subir por encima de ella de forma razonable.

Páginas relacionadas

• Panel principal es donde vive el panel de Flujos de trabajo de negocios.
• Configuración rápida es el asistente que deja tu cuenta lista antes de que empiece cualquiera de estas rutas.
• Tasa de gasto explica el número hacia el que apuntan, en silencio, todos estos flujos de trabajo.