Empleados

Si tienes gente en nómina, su pago es parte de lo que tu negocio tiene que ganar antes de generar un solo peso de ganancia. La página Empleados, dentro de Egresos en la barra lateral, es donde registras cuánto te cuesta cada persona al año y cuánto de su tiempo puedes cobrarle realmente a un cliente. Esas dos cifras hacen más trabajo del que parece: junto con tus gastos, son la base de tu Tasa de gasto por hora en el cálculo de Empresa en crecimiento.

Empleados viene con el plan Negocio

Empleados es una página del plan Negocio, y toda prueba gratuita la incluye. En Medio tiempo y Freelancer lleva un candado en la barra lateral y el botón Crear nuevo no se ofrece, porque el cálculo de tasa de gasto de esos planes no lee a tu equipo. La página también muestra un aviso de Actualiza para desbloquear esta función que nombra el plan que la desbloquea, con un botón Ver planes si eres el propietario de la organización. Todas las personas que hayas registrado en un plan más grande se siguen viendo y se siguen leyendo. Consulta Planes y facturación.

Esta página cubre cómo agregar un empleado, qué calcula cada registro por ti y cómo esos totales llegan hasta tus precios.

Cómo agregar un empleado

Abre Empleados y haz clic en Crear nuevo. Un panel se desliza desde la derecha con tres secciones breves. No hay límite de cuántas personas puedes agregar: el plan que incluye esta página la incluye sin tope.

Información del empleado

Nombre y Apellido. Ambos son obligatorios y son por los que después podrás buscar en la lista.

Información de pago

El Tipo de pago decide cuáles de los campos siguientes aplican:

• Salario es para quien tiene un sueldo anual fijo. El campo Periodo de pago se desactiva, porque un salario ya cubre el año, y el campo del monto pasa a llamarse Monto de pago (Salario anual).
• Tiempo trabajado es para quien cobra por periodo trabajado. Elige un Periodo de pago (Por hora, Diario, Semanal, Quincenal, Mensual o Anual) y el campo del monto se renombra para coincidir, así que Monto de pago (Por hora) deja claro que es la tarifa por hora y no una cifra anual.

Los empleados nuevos empiezan en Tiempo trabajado, así que cámbialo a Salario primero si eso es lo que necesitas.

Monto de pago es el monto correspondiente a ese periodo, y Priscale lo anualiza según el periodo de pago que elegiste. Los montos por hora y diarios se multiplican por los Días y las Horas que programas más abajo, sobre una base fija de 52 semanas al año. Los montos semanales, quincenales, mensuales y anuales se anualizan a partir del periodo mismo, así que el horario no los modifica.

Tasa de impuestos anual es el porcentaje del pago del empleado que se va a impuestos, de 0 a 100. El Monto de pago que capturas ya es el costo completo que el negocio tiene que ganar, y la tasa de impuestos divide esa cifra entre los impuestos y lo que la persona se lleva a casa, que aparece como Salario neto anual. Cambiar la tasa no cambia el Salario bruto anual, ni tu costo anual total, ni tu tasa de gasto.

Horas facturables

En esta sección describes la semana laboral.

• Días es cuántos días a la semana está programado el empleado, de 1 a 7.
• Horas es cuántas horas trabaja en cada uno de esos días, de 1 a 24.
• Porcentaje del tiempo diario trabajado es la parte de esas horas programadas que se va en trabajo que sí puedes cobrarle a un cliente, de 1 a 100.

Ese último campo es en el que más vale la pena detenerse, y tiene su propia sección más abajo.

Cómo guardar al empleado

Termina con Crear empleado, o usa Guardar y crear otro para que el panel siga abierto con el formulario en blanco cuando vas a capturar a todo el equipo de una sentada.

TIP

Cuéntate como empleado. En el cálculo de Empresa en crecimiento tu propio pago y tus propias horas facturables entran en los totales igual que los de cualquier otra persona, y dejarte fuera hace que tanto el costo del negocio como las horas que tiene para vender se vean más bajos de lo que son.

Cómo elegir un porcentaje facturable realista

Nadie factura ocho horas de un día de ocho horas. Juntas, cotizar, facturar, manejar entre un trabajo y otro, arreglar la impresora: todo eso es tiempo que pagas y no puedes cobrar. El campo Porcentaje del tiempo diario trabajado es donde queda registrada esa realidad.

Un porcentaje alto infla tus horas facturables y, como esas horas son el divisor de tus costos anuales, la tasa de gasto sale más baja que la real. Todos los precios construidos sobre ella quedan demasiado baratos sin que te des cuenta, y te enteras hasta que el año cierra por debajo de lo que necesitabas.

WARNING

Un porcentaje facturable generoso no crea horas extra en el día. Solo esconde costos dentro de una tasa de gasto que se ve más sana de lo que en realidad está tu negocio.

Si tienes dudas, toma una semana reciente que haya sido típica y cuenta las horas que de verdad terminaron en una factura. Tu propia semana es mejor evidencia que cualquier regla general, y puedes ajustar el porcentaje más adelante cuando hayas observado algunas semanas más.

Qué calcula por ti cada registro de empleado

Haz clic en cualquier fila de la lista para abrir la página de esa persona. Además de lo que capturaste, Priscale completa las cifras que importan para poner precios.

En Información de pago:

• Salario bruto anual es el Monto de pago ya anualizado: el total que el negocio tiene que ganar por esa persona durante el año, impuestos incluidos. Esta es la cifra que cuenta como costo.
• Salario neto anual es lo que el empleado se lleva a casa una vez que se descuentan los impuestos de esa cifra.

En Horas facturables:

• Un día típico desglosa un solo día de trabajo en Horas facturables por día y las horas que no son facturables, para que veas la división en números claros y no en un porcentaje.
• Total de horas facturables es la cifra anual: las horas facturables al día, por los días programados, a lo largo del año. Este es el número que llega a tu tasa de gasto.

De vuelta en la lista, tres tarjetas arriba de la tabla suman al equipo completo: cuántos Empleados tienes, su Costo anual y sus Horas facturables al año. Se actualizan en cuanto agregas, editas o eliminas a alguien.

Cómo alimentan tus empleados la tasa de gasto

El cálculo de Empresa en crecimiento, que es el que te dan el plan Negocio y toda prueba gratuita, saca tu tasa de gasto como tu costo anual total dividido entre las horas que tienes para vender. Los empleados están en los dos lados de esa división, y por eso esta página le corresponde a ese plan.

El Salario bruto anual de cada empleado se suma a tus gastos para formar el total que el negocio tiene que cubrir. El Total de horas facturables de tu equipo se convierte en el divisor, y esas mismas horas forman el tiempo vendible del año, que es el indicador que aparece en la parte baja de la barra lateral y se describe en horas disponibles.

De ahí salen dos consecuencias, y las dos sorprenden:

• Agregar un empleado no sube automáticamente tu tasa de gasto. Su pago aumenta el total, pero sus horas facturables aumentan el divisor, así que la tasa también puede bajar. La página de Tasa de gasto lo dice tal cual: cuantas más horas facturables tenga tu equipo, menor es la parte del costo que cubre cada hora.
• Mientras no exista al menos un empleado con horas facturables, el cálculo de Empresa en crecimiento no tiene entre qué dividir, así que no aparece ninguna tasa de gasto. Agrega tu primer empleado y se calcula sola.

La página de Tasa de gasto muestra la derivación completa, nómina más gastos entre las horas facturables de tu equipo, junto con un desglose de horas facturables frente a no facturables. Consulta Tasa de gasto para saber cómo leerla, y Gastos para la otra mitad del total.

TIP

Si eres un negocio de una sola persona, los cálculos de Emprendedor individual y Negocio paralelo toman las horas detrás de tu tasa de gasto desde tu página de Tasa de gasto y no de los registros de empleados. La barra Horas disponibles de la barra lateral se divide igual: en esos dos cálculos se construye con el tiempo de trabajo que fijas en tu página de Tasa de gasto, así que funciona en el plan Freelancer aunque no tengas ningún registro de empleado. Solo el cálculo de Empresa en crecimiento la construye con las horas facturables de los empleados, y por eso ahí aparece cuando ya registraste a tu equipo en el plan Negocio o en una prueba gratuita, donde puedes agregar un registro de empleado que seas tú mismo, y sigue funcionando en una organización que bajó de plan desde Negocio y conserva sus registros anteriores. Flujos de trabajo según tu tipo de negocio te muestra qué ruta te corresponde.

Cómo trabajar con la lista

Conforme crece el equipo, la tabla te da varias formas de moverte en ella.

• Buscar coincide con nombres y apellidos.
• Filtros reduce la lista por Tipo de pago, o a los empleados agregados dentro de un rango de fechas, incluido un rango personalizado que tú defines.
• Las columnas ordenables cubren nombres, porcentaje facturable, horas facturables, salario bruto y neto anual, y tasa de impuestos, para que acomodes al equipo según lo que estés revisando.

Cada fila abre la página del empleado al hacer clic. El menú al final de la fila ofrece Abrir, Editar y Eliminar, y los mismos botones Editar y Eliminar están arriba en la página de detalle. Para quitar a varias personas de una vez, marca sus casillas y usa Acciones, luego Eliminar. Los dos tipos de eliminación te piden confirmar primero.

Editar un empleado recalcula todo lo que depende de él de inmediato, así que un aumento de sueldo o un cambio de horario se refleja en tu tasa de gasto en cuanto haces clic en Guardar cambios.

WARNING

Cambiar a un empleado mueve tu tasa de gasto, pero el trabajo que ya cotizaste conserva la tasa con la que se cotizó. Después de un cambio en la nómina, revisa el trabajo abierto cuyo precio todavía tenga que sostenerse. Cuando ajustas un presupuesto que se construyó con otra tasa de gasto, Priscale te señala la diferencia entre ambas.

Páginas relacionadas

• Gastos cubre la otra mitad de lo que suma el cálculo de Empresa en crecimiento.
• Planes y facturación explica qué plan incluye esta página y qué cálculo te da cada plan.
• Tasa de gasto explica el número que alimentan tus empleados, y por qué es el piso de cualquier precio.
• Flujos de trabajo según tu tipo de negocio ubica a los empleados dentro del orden de configuración de una empresa en crecimiento.
• Panel principal es donde las horas facturables de tu equipo aparecen como las horas disponibles del año.